Gegevensvalidatie toepassen

Gegevensvalidatie toepassen bij een keuzelijst in Excel.
Er is al een uitleg gegeven over hoe je een keuzelijst kunt maken.

Met gegevensvalidatie kan je bepaalde voorwaarde opgeven, waar de invoer van de cel aan moet voldoen. Je kan bijvoorbeeld een eigen foutmelding maken als de invoer niet zo is als jij wilt hebben.

Gegevensvalidatie toepassen

Om een beperking op te leggen op een cel dien je hem eerst te selecteren. Ga dan op het lint naar het tabblad Gegevens en klik hier op Gegevensvalidatie. Het volgende scherm opent zich:

Bij toestaan kan je kiezen welke beperking je op de cel wilt leggen. Je kan kiezen uit de volgende opties:

Toestaan

Beperking

Alle waarden

Geen beperking

Geheel getal *

Alleen hele getallen kunnen worden ingevoerd

Decimaal *

Getallen met decimalen kunnen worden ingevoerd

Lijst **

Hier kan je een keuzelijst maken

Datum *

Dan kan er alleen een datum worden ingevoerd

Tijd *

Dan kan er alleen een tijd worden ingevoerd

Lengte tekst *

Geef hier de lengte van de tekst op die ingevuld kan worden.

Aangepast

Hier kan je zelf een criteria opgegeven waaraan voldaan moet worden.

* Hier kan je ook de keuze Gegeven selecteren
** Hier kan je kiezen of de vervolgkeuzelijst het pijltje moet bevatten of niet.

Nu ken je de opties op het tabblad Instellingen. Je hebt nog 2 tabbladen, die soms over het hoofd gezien worden.

Invoerbericht

Dit is een bericht dat wordt weergegeven als je de cel selecteert (althans als je het selectie vakje niet uit zet). Hier kan je bepaalde instructies typen die mensen laat weten welke voorwaarden voor die cel gelden.
In dit voorbeeld heb ik een Invoerbericht in cel A1 staan. Als ik B1 selecteer verdwijnt dit bericht.

Foutmelding

Dan heb je natuurlijk nog het tabblad foutmelding, hier kan je opgegeven wat iemand moet zien als de invoer niet aan de voorwaarde voldoet.
Er zijn 3 soorten stijlen:
Stoppen: Hiermee kan je de invoer niet doen.
Waarschuwing: Hiermee krijg je een melding, waarna je kan beslissen om toch door te gaan. Zie voorbeeld hieronder.
Info: Dit houdt de invoer niet tegen, het geeft alleen een melding met je opgave als de invoer niet aan de voorwaarden voldoet.